我最近参加了一个工作会议，其中一些同事正在介绍刚刚完成的季度的一些统计数据。当然，每个人都准备了一些Excel生成的电子表格和图表。很快，我们意识到虽然房间里的每个人都应该使用相同的数据，但每个人都有不同的数据集，不同的图表，以及不同的结论。
看似微小的不一致性倾向于对业务决策产生重大影响，特别是当我们现在发现自己越来越依赖于大数据分析时。对我来说真正令人惊讶的是，我在各种工作场所多次遇到过这个问题; 并且罪魁祸首几乎总是报告软件不足。
最常见的电子表格软件是Excel，我也看到了其他可视化软件的身影，但这两个显然还不够。相反，许多重要的业务正在超越这两个低于标准的选项并完全采用数据可视化软件。
是时候抛弃Excel了吗？
虽然Excel是世界上最受欢迎的电子表格和报告软件，但对于许多企业来说已经不够了。程序开始因大量数据而变慢，并且不允许输入超过非常有限数量的行和列。我认为，既然如此有限，大多数大企业都不能依靠Excel来执行他们较小的分析项目。
大多数Excel用户将文件存储在自己的计算机上; 如果有几个人想要使用相同的数据处理报告，则它们必须都具有相同的文件副本。
通常，当涉及两个以上的人时，几乎不可能让每个人都知道最新版本的文件。每当分析师开始根据现有数据构建报告，或者甚至只是梳理它时，价值就会不可避免地发生变化。当有多个用户在单个数据集上运行分析时尤其如此。每个人都倾向于进行自己的更改：添加公式，生成新的列或行，合并数据或自定义数据集的时间段。
编辑也倾向于在不同的时间和频率进行更改。即使只有几个用户使用和维护相同文件的不同版本，也很容易忘记谁拥有最佳或最新数据。即使由多人更新和修改的所有数据都可以放入单个文件中，管理它也会非常令人头痛。
例如，假设用户A生成初始报告并将其发送给三个人。用户B注意到数据中的一些不一致并对其进行了修改，但仅将其发送回用户A.同时，用户C添加了一个包含自己数据的新字段并将其保存在自己的计算机中。用户D添加了一些公式，然后将文件直接发送给他自己的老板，用户E.很容易看出这五个人如何出现在会议上，每个人都看着完全不同的数据版本。
替代方案：数据可视化软件
一旦主要（或流行）选项失效，对于需要分析数据的专业人士还有什么选择？答案是：厦门艾科思数据可视化软件。艾科思在企业的各种数据源中聚合数据，并将其呈现在一个集中的数据可视化中。随后使用此数据可视化完成分析和报告，而原始数据源不再由每个用户操作，因此保持一致的准确性。这样，您就拥有了标准化的数据源和单一版本的事实。
艾科思BI工具还解决了基于云的服务的问题，因为它们具有处理大量数据的能力，并且可以将不同的数据源连接到一个集合中以进行分析和报告。
此外，艾科思BI软件通过在整个企业内共享交互式数据可视化来优化协作。您可以在其他人的工作基础上进行操作并操作和更新图表和图形，同时始终分析相同的数据。
