制作表格和制作报告是每个成功企业都需要做的事情。几十年来，这些任务已经在Microsoft Excel中完成。现在，随着大数据、移动BI技术的发展，Excel已经明显不能满足企业的数据分析和可视化需求。随着新技术进入这个行业，Excel报表正在成为一个遗留系统，移动BI使得制作报表并与客户分享变得难以置信的简单，安全和美观。
Excel相对于移动BI的几个局限性：
耗时。在Excel中，当我们手动输入数据时，可能需要很长时间，特别是如果您有大量数据需要输入。
缺乏可协作性。Excel不适合在用户之间共享。当您处理预算或预测或其他需要使用Excel的小组任务时，通常您需要来自不同部门的不同人员的信息。很多时候获得这些信息的唯一方法是通过电子邮件来回发送文件。整合来自这些不同文件的数据的过程非常缓慢。这是一种低效的商业行为，同时也带来了巨大的错误空间。
可视化过于简单。Excel报告通常不涉及可视化，当它报告时，它们倾向于简单化，而不像您希望的那样提供信息。BI软件提供了更多的可视化类型和样式，实际上可以让数据在您面前生动活跃。将数字留给真正的会计专业人员，让其他人从动态可视化中清晰地了解故事。
不容易扩展。Excel电子表格需要大量手动设置才能以复杂的方式运行。这意味着，随着客户的业务增长或公司的预算扩大，为保持电子表格流畅运行的会计师增加了大量额外工作。
难以分析。电子表格对于创建一次性分析是绝对的。特别是对于一些人来说，电子表格很难分析。随着数据的增长和随着时间的推移，它会变得有问题。正如停放的新行和列被添加或新创建的那样，数据和公式不会一致地更新。这些错误会导致错误的结果和决策。
不能支持快速决策。在基于电子表格的环境中，从不同部门提取数据，合并这些数据并汇总信息，以便它能够帮助公司做出正确的决策时非常耗时。而且由于我们知道易受影响的电子表格对错误的影响，因此参与信息处理的每个人都必须非常小心，以保持数据的完整性。因此，尽可能加强复核是明智的做法。这种额外但必要的练习可以进一步推迟这一过程。所以，当最终的信息到达高层管理人员手中时，他可能已经没有太多时间进行分析决策。
分享困难。Excel报表在企业内部流通分享算是比较简单，但是当你想将企业数据分享展示给合作伙伴时就变得困难，数据生硬，可视化效果差，对于移动设备的支持也不够，这样怎么让合作伙伴看到想要的数据，放心地与您合作呢？
解决方案是什么？
尽管Excel对于小公司来说可能足够了，但大公司或快速增长的公司需要更高效和准确的企业数据可视化方式。厦门艾科思移动BI软件提供了一个集成的企业数据可视化解决方案，可以消除Excel的许多缺点。它配备了先进的报表功能，可以提供企业各类数据的多维视图，为企业提供所需的增强可视性。随着企业经营周期的各个方面数据都集成到BI软件中，企业可以大幅加快数据分析速度，同时生成更准确的经营决策。
曾经有一段时间，Excel是最新最好的报表和预算技术。然而，随着市场的不断发展，现代企业需要适应新兴技术，为公司提供最大的优势。厦门艾科思移动BI软件配备了现代企业快速部署数据可视化的工具，为企业以数据引导科学决策提供了可靠的平台。
