即使统计和分析软件不断发展，Excel依然是许多公司的首选方案。这是对其有用性和多功能性的证明，但它也意味着它可能普遍适用于目的可能无益的情况。例如，在商业智能中，分析过程中所需的大量数据和精度意味着仅使用Excel可能会受到一些原因的限制。
商业智能不仅需要一种有效的方式来记录数据，包括快速执行复杂功能，维护安全性和尽可能保持最新数据的能力。尽管Excel对这些方面中的某些方面很有用，但随着任务和分析需求范围的扩大，它变得更加难以使用。
如果您一直在寻找Excel的替代品，请优先考虑以下几个问题并阅读我们的建议，这些建议可以帮助您选择正确的商务智能工具来满足您组织的需求。
考虑你的需求并考虑Excel的局限性
如果您只需要一种有效和多样的方式来跟踪数据，Excel可能是一个合适的解决方案。此外，如果你想存储多种类型的信息（如链接，图像和文本），该程序可以是合适的。即使如此，在处理更复杂或更广泛的数据集时，Excel的许多优点（包括更高级的功能）变得不那么有利。
使用Excel执行假设分析和其他计算很简单，但公式中的小错误很容易被忽视，并导致错误无限放大。此外，发现实时更新数据非常困难，因为Excel信息不是实时更新的，而是随着集成附加信息的逐步版本化。
TIPS！要选择正确的解决方案，请考虑在考虑需要执行的分析类型之前，您的需求是否更多地关注跟踪或数据分析能力。
考虑你的时间限制
对于许多公司来说，商业智能关乎相关性和速度。由于Excel的学习曲线相对较低（对于大多数基本和低级函数）以及简单的界面，因此Excel非常方便。对于许多需要从多个来源进行基本记录保存和数据跟踪的公司来说，这已经足够了。用户可以共享文档的一个版本并在数据到达时添加。
当您寻求更大规模的报告工具和分析平台时，这种简单性也变得更加复杂。由于Excel缺乏实时更新功能（每个人都可以访问前必须单独保存更改或更新）以及更复杂的高级工具套件，因此随着公司的扩展，这项工作变得非常耗时。相反，BI工具建立在实时更新和实时分析的基础上，通过利用需要较少高级知识的系统，同时缩短添加数据的时间。
TIPS！请记住，随着数据的增长，对单一事实来源的需求就成了一项需求。选择一种解决方案，可以手动更新用户手中的数据，并确保实时准确。
你如何使用多个数据源？
BI非常重视将来自多个渠道的相关数据集中到一个仪表板中，以提高效率和数据分析能力。Excel也具有此功能，但它操作更复杂。与艾科思移动BI和其他替代方案不同，Excel需要每个来源的手动输入来集中信息。如果您的组织规模较小或者数据流更加有限，那么这个过程不会成为问题，但是随着组织的发展和变化，手动难以保持同步。
但是，如果您从多个来源收集数据并持续收集数据，则Excel可能成为遮盖洞察素质质量的限制因素。采用允许自动化数据集中和数据混搭的替代方案非常有用，因为它可以减少资源浪费并通过更快的分析能力提高投资回报率。
TIPS！请记住，您的企业收集的数据的种类，数量和速度可能会随着时间的增长而增长。
你需要动态可视化吗？
商业智能软件超越Excel的一个主要领域是如何可视化数据。Excel是基于其执行统计功能的能力而构建的，并可用作不同数据类型的更可定制的数据库。但是，它不是为复杂或动态可视化设计的。该程序确实提供了创建图表和图表的能力，但这些是静态的并且不考虑传入数据。
另一方面，对于需要更直接可视化数据的组织以及与其交互的能力，BI工具更适合。寻找正确的可视化工具包括了解您的平台将用于什么。如果你确定你的企业需要更复杂的可视化，则可以使用像艾科思移动BI这样的允许插件和自定义编码的BI平台来更好地服务您。
